La pandémie de coronavirus nous a tous forcés à faire une pause dans le rythme effréné du quotidien et à envisager les choses sous un nouvel angle. Les rituels sociaux auxquels nous étions habitués ne seront plus de mise, les voyages d’affaires et les réunions sont interdits, les liaisons de transport sont rompues. Y a-t-il un sens plus profond pour l’humanité derrière la propagation du virus COVID-19, qui était destiné à perturber notre vision du monde établie ? La crise du coronavirus pourrait devenir la tour de Babel de l’ère moderne, où au contraire, nous devrions commencer à parler le même langage et à retrouver la valeur de la vie et de la bienveillance.
Ukraine : dernières mises à jour
Parmi les toutes dernières nouvelles sur la situation de la COVID-19 en Ukraine, nous avons les suivantes :
- Aujourd’hui, 113 personnes infectées par le coronavirus ont été détectées en Ukraine. La plupart des patients sont rentrés récemment de l’étranger. À Kyiv, les premiers cas ont été détectés le 16 mars chez deux personnes qui avaient visité des pays de l’UE ;
- Les Ukrainiens présentant une forme légère de COVID-19 recevront des soins médicaux en ambulatoire en auto-isolement à domicile ;
- Plus de 40 000 tests rapides pour le coronavirus COVID-19 ont été distribués aux établissements médicaux ;
- L’Ukraine a reçu 250 000 tests rapides de Chine, ainsi que des tests PCR, des masques médicaux de différents degrés de protection, des désinfectants, des appareils de ventilation mécanique et d’autres moyens nécessaires pour lutter contre la propagation du virus.
Pour prévenir la propagation rapide du coronavirus, le ministère de la Santé exhorte les Ukrainiens à prendre des mesures restrictives et à respecter les recommandations élémentaires avec toute la compréhension et la responsabilité nécessaires.
Restrictions gouvernementales
Comme nous l’avions rapporté récemment, le 12 mars, le gouvernement ukrainien a décidé d’imposer une quarantaine pendant trois semaines consécutives. Désormais, nous devons tous vivre dans une réalité complètement nouvelle. Les décrets gouvernementaux officiels ont affecté les domaines de la vie publique et des services suivants :
- Transports publics. Dans trois villes d’Ukraine, à savoir Kyiv, Dnipro et Kharkiv, le métro a été fermé jusqu’au 3 avril. Les transports publics restants n’admettent que le personnel médical et les travailleurs d’urgence ;
- Voyages internationaux. Conformément à la décision du Cabinet des ministres, il est interdit aux Ukrainiens de voyager à l’étranger à des fins touristiques. L’entrée dans le pays est restreinte pour les étrangers. Tous les aéroports, à l’exception de « Boryspil », sont fermés ;
- Opérations. Les entreprises et les institutions gouvernementales ont été officiellement encouragées à envoyer leurs employés chez eux pour travailler à distance ;
- Achats et sorties au restaurant. Les établissements de restauration rapide, les cafés, les restaurants et les bars sont fermés. Les centres commerciaux sont en quarantaine, mais les supermarchés alimentaires qui s’y trouvent peuvent fonctionner ;
- Éducation. Les universités, les écoles et les jardins d’enfants sont passés à l’enseignement en ligne à partir du 17 mars.
La déclaration de l’état d’urgence sur tout le territoire de l’Ukraine ne semble plus si irréelle.
Présence au bureau
Une semaine avant l’annonce de la quarantaine en Ukraine, nous avons commencé à nous inquiéter de la manière de protéger notre équipe contre tout risque lié au coronavirus. À partir du 12 mars, nous avons autorisé toute notre équipe, quel que soit son rôle ou son niveau d’ancienneté, à ne pas venir au bureau et à travailler à domicile sans condition. Voici comment cela a affecté la présence au bureau :
*Redwerk permet à tous les employés de travailler à distance
**Tous les employés sont passés à des routines de travail à distance obligatoires
Deux semaines plus tard, nous avons rendu cette mesure obligatoire, fermé nos deux bureaux et renvoyé tout le monde chez soi, sans exception.
Imaginez qu’une seule personne malade puisse mettre tout un bureau hors service. Cela mettrait en danger la vie de ses proches et compromettrait le travail de nos nombreux clients. Nous n’avons que deux bureaux, c’était donc une décision de ne pas prendre de risques.
Ce qui a changé chez Redwerk
Suivi. Nous avions déjà cela en place. Chaque jour, les membres de notre équipe enregistrent leurs heures dans JIRA avec une brève description de ce qui a été fait. Peu importe que vous travailliez au bureau ou à la maison, toutes les informations sont disponibles pour les chefs de projet et les clients.
Conférence. Pour une communication stable, le messager Slack et les appels vidéo Zoom ou Skype sont utilisés. Bien que nous voulions conserver nos horaires de travail flexibles, la nouvelle règle est de le préciser dans votre statut Slack. Exemple : « heures de travail : 10-19, pause : 14-15 ». Cela gère les attentes des autres qui doivent connaître votre disponibilité.
Lors des appels vidéo, nous encourageons l’utilisation des caméras pour ne pas perdre le sentiment de travail d’équipe et nous rapprocher de la présence réelle et du contact interpersonnel.
Team building. Le trafic dans tous nos chats a considérablement augmenté et l’esprit d’équipe est fort. Il est prévu d’organiser une ligue de jeux en soirée pour jouer en ligne à Mortal Kombat ou à des jeux de cartes « Cards Against Humanity ».
Ce qui est arrivé aux clients
Bien que tous les projets se déroulent comme avant la crise, certaines industries rencontrent déjà des problèmes, comme prévu. En raison de l’incertitude, certains investisseurs technologiques gèlent le financement. C’est ce qui est arrivé à notre client startup qui a vu son financement suspendu à partir d’avril. D’autres personnes dans le secteur de l’événementiel et de la mode ont demandé un délai supplémentaire pour payer leurs factures, car les gens ne planifient plus d’événements tant que la situation ne s’améliore pas. Ces deux clients sont basés aux États-Unis.
Rappel pour rester en sécurité
Ne risquez pas votre santé et celle de vos proches en suivant quelques règles simples :
- Lavez-vous les mains et désinfectez-les correctement ;
- Désinfectez régulièrement vos surfaces de travail ;
- Couvrez votre visage avec un masque médical dans la rue et les lieux publics ;
- Évitez les endroits bondés ;
- Sortez uniquement en cas de nécessité absolue ;
- Reposez-vous suffisamment ;
- Mangez correctement, y compris des fruits et légumes.
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