En 2014, l’Estonie a stupéfié le monde entier en annonçant être le premier pays à créer un système de résidence électronique, accessible aux entreprises du monde entier. Des années plus tard, il devient de plus en plus évident que les entreprises ukrainiennes sont parmi les plus enthousiastes de ce programme, et Redwerk ne fait pas exception. Face à une certaine confusion entourant le sujet de l’e-résidence, nous souhaitons intervenir et partager notre expérience personnelle.
L’expérience de Redwerk
L’e-résidence nous a permis de gérer en ligne une entreprise créée sur le territoire ukrainien, conformément à sa législation. Redwerk a vécu le processus d’obtention de l’e-résidence de première main, et voici ce que nous avons appris en cours de route.
L’e-résidence estonienne n’est pas :
- Une résidence réelle et ne donne aucun droit de séjour en Estonie ;
- Un moyen d’éviter les impôts dans votre pays de résidence actuel ;
- Une citoyenneté, et n’implique aucun type de soutien du gouvernement estonien concernant la détention de l’e-résidence.
Avantages du programme d’e-résidence :
- Processus d’enregistrement de société rapide et simple ;
- Opérations en ligne ;
- Aucune exigence de directeur local ;
- Possibilité pour un citoyen ukrainien possédant l’e-résidence d’être directeur ;
- Signature numérique sécurisée via la carte d’e-résidence ;
- Paiements en ligne et opérations bancaires mondiaux plus faciles ;
- Prix raisonnable pour les services aux entreprises ;
- Accès au réseau d’e-résidence.
Les défis rencontrés avec les services bancaires dans le cadre du programme d’e-résidence :
- Aucune possibilité d’ouvrir un compte dans une banque estonienne ;
- Seuls Chypre, la Lettonie et la Pologne le permettent ;
- Aucune liste de banques certifiées soutenant les entreprises d’e-résidence.
Préoccupations courantes
Forts de notre expérience de longue date avec l’e-résidence, nous pouvons supposer quels aspects pourraient vous intéresser le plus. Ci-dessous, les questions qui nous sont constamment posées, en tant que société de développement logiciel avec des bureaux de R&D en Ukraine.
Impôts
Lorsqu’un citoyen d’un autre État décide de créer une entreprise en Estonie, celle-ci devient automatiquement contribuable dans le pays, et paie également des impôts dans d’autres pays conformément à leur législation, s’il existe une source de revenus là-bas.
L’impôt sur les sociétés doit être payé là où le profit provient. Si l’activité de votre entreprise se déroule principalement sur le territoire d’un pays, il sera facile de déterminer une telle source, et vous paierez des impôts dans un seul pays. Si cela s’applique à plusieurs pays, vous aurez très probablement besoin de l’aide d’un consultant fiscal qualifié qui pourra examiner votre situation individuellement.
RGPD
Votre e-résidence estonienne ne signifie pas que vous êtes soumis au RGPD. La portée locale du RGPD est liée à l’emplacement physique du stockage et du traitement de vos données, et non à votre résidence.
Le RGPD s’applique à vous si au moins l’une des affirmations ci-dessous est vraie :
Vous êtes physiquement dans l’UE et vos données y sont traitées ;
Le responsable du traitement ou le sous-traitant de vos données est établi dans l’UE.
Êtes-vous éligible au programme ?
Il n’y a pas de restrictions spécifiques concernant les types d’entreprises qui peuvent bénéficier de l’e-résidence estonienne. Cependant, le programme d’e-résidence a été conçu principalement pour les startups indépendantes de leur localisation et les entreprises offrant des services numériques, tels que le développement d’applications mobiles, la rédaction de contenu, l’optimisation de la conversion ou le montage vidéo.
Cela signifie que l’e-résidence n’est pas votre meilleure alternative si :
- Vous êtes lié à un lieu spécifique et ne pouvez pas offrir vos services uniquement à l’aide de votre ordinateur portable et d’Internet ;
- Votre entreprise nécessite un bureau ou des installations spécifiques ;
- Vous échangez des biens physiques.
Startup Estonia et Rencontre E-Residency Kyiv
Le 13 juin, Startup Estonia et un rassemblement E-Residency ont eu lieu à Kyiv. Les intervenants ont partagé leur expérience sur la scène des startups estoniennes, l’e-résidence et plus encore. Redwerk était également représenté, notre intervenant ayant parlé de notre expérience en tant qu’e-résident estonien.
La discussion a abordé le visa pour startups estonien, les avantages de l’e-résidence, l’écosystème des startups, ainsi que les types d’investissements et le soutien public que les fondateurs peuvent attendre.
Découvrez comment nous avons modernisé une base de code héritée critique pour la salle de vote du Parlement européen
